اسم السياسة
تدريب الطلاب
UOD-CDC-POLICY-01
الغرض من السياسة
يعمل مركز تطوير الأعمال (CDC) بشكل رئيسي على تعزيز العلاقة بين الشركات والطلاب. تعتمد سمعة UOD في جزء كبير منها على التفاعل بين طلابها وقطاع الأعمال. إن أحد العناصر الأساسية للعلاقة الناجحة بين جامعة دهوك وشركائها من قطاع الأعمال هو منح طلابها فرص التدريب والفرص الوظيفية وتعزيز سمعة الجامعة من خلال سعي الطلاب النشط لتحقيق أفضل المعايير مثل النزاهة والصدق والاحترافية.
المكتب المسؤول
مركز تطوير الأعمال , مكتب السياسات في الجامعة, مساعد رئيس الجامعة لشؤون الطلاب
المسؤولية التنفيذية
مساعد رئيس الجامعة لشؤون الطلاب
تاريخ السياسة
- تاريخ الاعتماد النهائي للسياسة:
- تاريخ المراجعة:
تطبيق السياسة
تطبق هذه السياسة على الطلاب, الكادر الأكاديمي, الكادر الإداري في المركز, الشركات
بيان السياسة
يعد التدريب في الصناعة جزءًا لا يتجزأ من أغلب المناهج الأكاديمية. إتمامه بالشكل الصحيح هو شرط إلزامي للحصول على الدرجة التي تمنحها الجامعة في تلك الاختصاصات. علاوة على ذلك ، اعتمادًا على المناهج الدراسية للعديد من الأقسام العلمية داخل الجامعة ، قد تكون هناك حاجة إلى تدريب داخلي متعدد في الصيف و / أو الشتاء ، وقد يتم تخصيص درجات / درجات أكاديمية داخل لمقررات التدريب في المناهج الدراسية. حيث يٌطلب من الطلاب القيام بتدريب عملي محدد في الشركات ولفترة محدودة. يوفر التدريب للطلاب فرصة لاكتساب خبرة في الجانب الإختصاصي و التنظيمي العملي ؛ وذلك بغرض دمج المعرفة والمهارات المكتسبة في الجامعة مع الجانب العملي ؛ التفاعل مع المهنيين والمتدربين الآخرين ؛ إضافةً إلى تحسين مهارات التواصل والكتابة لديهم. وغالبًا ما تشكل فرص التدريب هذه بوابة الحصول على فرص العمل الدائم للطلاب.
تعاريف
- تدريب الطلاب Student Internship, التطوير والتدريب المهني للطلاب في قطاع الأعمال والشركات.
- المشرف على طالب التدريب Faculty Mentor, المشرف هو أستاذ من الجامعة متمرس يوجه وينصح ويشرف على الطالب الذي يخضع للتدريب في الشركات.
- الجامعة, جامعة دهوك
السياسة
الأهداف
- يحقق الطلاب الأهداف التالية من خلال التدريب:
- التعلم حيث يستثمر الطالب المهارات التحليلية والعملية في مكان التدريب.
- الإستفادة من فرص التواصل مع العاملين في الصناعة / الشركات
- تخطيط الحياة المهنية لفترة ما بعد التخرج من خلال التعرض المباشر حياة العمل الحقيقية.
- الحصول على عروض التدريب بشكل مسبق حيثما كان ذلك ممكنًا / مناسبًا.
فترة التدريب
بشكل عام ، عندما يكون التدريب جزءًا من الخطة الدراسية، يكون التدريب إلزاميًا. لا يمكن للطلاب التخرج ما لم ينجز فترة التدريب (التدريبات) على النحو المنصوص عليه في الخطة. في حين أن الهيكل الفعلي ومدة التدريب (التدريبات) ستختلف من برنامج إلى آخر ، بشكل عام تكون المدة الدنيا للتدريب ثمانية أسابيع على الأقل مرة واحدة خلال السنة قبل الأخيرة من البرنامج. عادةً ما تبدأ التدريبات الصيفية في شهر مايو من كل عام وتتراوح مدتها من ستة إلى ثمانية أسابيع. قد تشمل الخطة الدراسية تدريبين صيفيين أو أكثر وفقًا لمتطلبات الشهادة العلمية ومتطلبات التخرج. في حالة الحاجة إلى تمديد فترة التدريب، سيكون من الضروري للطالب الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجامعة.
الأهلية التدريب
- يجب أن يكون الطالب المتقدم للتدريب مسجلاً في برنامج التدريب في مركز تطوير الأعمال حتماً.
- يقوم مركز تطوير الأعمال بتسجيل الطلاب في برنامج التدريب بعد أن اكمال امتحانات الفصل الدراسي السابقة بنجاح وانضباط خلال الفترة الدراسية السابقة للتدريب.
- يتوجب على الطالب المحافظة على سجلات حضور جيدة في مقرراتهم الدراسية (محاضرات الضيوف / الندوات / المؤتمرات / زيارات الصناعة ، إلخ) كشرط للانضمام إلى برامج التدريب. وقد لا يُسمح لمن لديهم سجلات حضور ضعيفة بالمشاركة في عملية التدريب الداخلي.
- يجب على الطلاب تحقيق نسبة حضور محددة في المحاضرات والمخابر والتي لها علاقة مباشرة بموضوع التدريب الطلابي ليتسنى له التسجيل في برنامج التدريب. قد لا يُسمح لأولئك الذين لم يحققوا هذه النسبة بالمشاركة برامج التدريب.
- يُطلب من الطلاب ومن خلال مركز تدريب الأعمال متابعة الاتصالات المتعلقة بالشركات التي لديها فرص تدريب. عند رفض الطالب لثلاثة أماكن تدريب مقترحة مطابقة لمتطلبات الطالب, فإن ذلك يُفسر بأن الطالب غير مهتم بتلقي المساعدة في التدريب الداخلي وبالتالي يُحرم من مزيد من المساعدة في التدريب الداخلي.
إرشادات
- قسم الشؤون الأكاديمية في كل كلية هو المسؤول المباشر عن تكليف أعضاء الهيئة التعليمية في الإشراف على طلاب التدريب.
- يساعد مركز تدريب الأعمال في توفير فرص التدريب للطلاب. يتم تشجيع الطلاب أيضًا على البحث عن دورات تدريبية تتوافق مع اهتماماتهم المهنية المحددة. يجب أن يوافق مركز تدريب الأعمال (CDC) كتابيًا على أي فرص تدريب يحصل عليها الطالب مباشرة قبل أن يبدأ الطالب فترة التدريب.
- تماشيًا مع أهداف مركز تدريب الأعمال (CDC) في رعاية ريادة الأعمال ، سيدعم المركز الطلاب الذين يعملون في مشاريعهم في الأقسام العلمية بدلاً من التدريب في الشركات إذا تمت الموافقة عليها رسميًا من قبل عمداء الكليات المعنية ويتم إجراؤها تحت إشراف أعضاء الهيئة التدريسية.
- لن يتم قبول أي مشاركة تنطوي على العمل الحر أو العمل من المنزل كبديل عن التدريب في الشركات وما إلى ذلك إذا لم تتم الموافقة عليها من قبل مركز تطوير الأعمال (CDC) وعميد الكلية على أنها تدريب داخلي صالح.
- يتوجب على جميع الطلاب المؤهلين والمطلوبين الخضوع للتدريب ملء استمارة التسجيل في الخاصة بالتدريب.
- يجب على الطلاب إكمال الحد الأدنى لمدة التدريب كما هو محدد في المناهج الدراسية.
- يجب على الطلاب إكمال الأعمال الورقية المطلوبة ، بما في ذلك تقارير التدريب والعروض التقديمية في التنسيقات المحددة (إن وجدت) ، والحصول على شهادات الإنجاز من الشركات الراعية لعملية التدريب.
مخرجات عملية التدريب المتوقعة
Translation is too long to be saved
يمثل طلاب التدريب سفراء للجامعة إلى قطاع الأعمال وبالتالي عليهم التصرف بمهنية وسلوكية للمساعدة على بناء صورة جيدة للجامعة عالية. التدريب الداخلي هو فرص جيدة و فريدة للطلاب لتلقي عروض الوظائف لما بعد التخرج من مؤسسات وشركات ذات سمعة مرموقة وذلك في المجالات التي يختارونها. يجب على الطلاب تنفيذ دوراتهم التدريبية على محمل الجد ، وتنفيذها بجدية ، وإظهار النضج والمسؤولية.
- يجب أن يهدف الطلاب إلى العمل مع هذه الشركات أو المؤسسات أو الشركات الناشئة التي توفر فرصًا تعليمية جيدة، وتجنب اختيار الشركات بحثاً عن الراحة والمميزات المقدمة.
- تتوقع الجامعة أن يلتزم جميع طلاب التدريب بمعايير الأمانة الفكرية واللياقة المهنية في سلوكهم أثناء فترة التدريب.
- يُنصح الطلاب بعدم القيام بأي شيء بشكل مباشر أو غير مباشر قد يخلق انطباعًا سيئًا عن الجامعة.
- أي طالب يتجاهل أيًا من القواعد أو يخالفها سيخضع إلى إجراء تأديبي.
- يتوجب على الطلاب الالتزام بقواعد اللباس والمعايير المهنية الأخرى للشركات أو المؤسسات التي يتم فيها التدريب.
- الالتزام بالمواعيد صفة تقدرها الجهات المستضيفة للطلاب المتدربين.
- للجامعة كامل الحق في الغاء التدريب لأي طالب يثبت التلاعب أو الكذب في سبيل اختيار جهة التدريب.
- إن رفض حضور عملية اختيار جهة التدريب ، أو رفض الانضمام إلى الشركة التي تم تحديدها ، أو المطالبة بامتيازات خاصة أو التفاوض مع الشركة على أمور خارجة عن نطاق التدريب مثل الموقع أو الرواتب ، وأي سلوك من هذا القبيل يمكن اعتباره غير مهني من شأنه أن يستدعي اتخاذ إجراءات تأديبية إلى جانب إلغاء التدريب.
- يتوجب على الطلاب الالتزام بالسياسات وقواعد العمل والأنظمة في المؤسسات الراعية لعملية التدريب خلال فترة التدريب.
- يحق للمؤسسة الراعية لعملية التدريب إنهاء تدريب الطلاب في أي وقت بسبب السلوك غير المناسب و / أو عدم التعاون مع عملية التدريب و / أو الاستمرار في عدم أداء المهام الموكلة إليهم.
- الطلاب الذين لا يقبلون عروض التدريب المقدمة إليهم أو الذين يفشلون في الانضمام إلى عملية التدريب بعد تحديدها لأسباب تتعلق بهم, لن يحصلوا على فرص مساعدة إضافية من مركز تدريب الأعمال.
- إذا حصل الطالب على عرض تدريب فلن يكون له الحق في المساعدة من قبل المركز بالبحث عن مكان آخر.
تعيين مشرف الطالب, التقارير, عملية الإشراف
يتم تحديد مشرف من قبل الشركة بالإشراف على الطالب من خلال تكليفه بمشروع أو عمل محدد يتناسب مع الهدف من عملية التدريب والإشراف ومتابع تقارير الطالب. تقوم الكلية ذات العلاقة على تعيين مشرف هيئة تدريس لكل طالب ، اعتمادًا على مجال المشروع ونوع شركة التدريب.
يُتوقع أثناء عملية التدريب:
- تعيين مشرف من الكلية لكل طالب من قبل عميد الكلية المعنية.
- يجب أن يسعى تخصيص مشرفين من أعضاء هيئة التدريس من ذوي الإختصاص ، للسماح بالتفاعل بين الكلية وجهة التدريب. من المتوقع أن يؤدي مثل هذه العلاقة إلى فتح آفاق التعاون في مجال البحث والتعليم التنفيذي والمشاريع الاستشارية وما إلى ذلك ، ويُنظر إليها على أنها مفيدة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة بنفس المستوى والذي يؤدي في النهاية إلى ربط الجامعة بقطاع الأعمال.
- عند توطين الطالب في الشركة، يتواصل قسم الشؤون الأكاديمية في الكلية مع الشركة من خلال الأستاذ المشرف للبدء بعملية التدريب.
- خلال فترة التدريب ، من المتوقع حدوث العديد من الاتصالات بين الكلية والشركة. يمكن أن يتم ذلك بالبريد الإلكتروني أو الهاتف أو الفيديو أو شخصيًا حسب الحاجة والضرورة.
- على الرغم من عدم وجود إرشادات صريحة حول عدد كيفية التواصل بين الكلية من خلال المشرف والشركة ، إلا أنه يتوقع حدوث الإتصالات التالية:
- مرحلة البدء: يقوم مركز تطوير الأعمال على تعريف الموظف المسؤول في الشركة على الأستاذ المشرف في الكلية. يقوم الأستاذ المشرف بالإتصال المباشر مع مشرف الشركة يقوم بتوضيح أهداف التدريب , ومجال التدريب ومنهجية العمل والمخرجات المتوقعة في نهاية عملية التدريب. يقوم الطالب المتدرب بتوثيق هذه المعلومات في وثيقة يتم توقيعها من قبل كل من المشرفين في الشركة والكلية.
- يقوم الأستاذ المشرف في منتصف فترة التدريب تقريباً بمراجعة وتقييم عملية التقييم وذلك بين الأسبوعين الرابع والخامس. في نهاية عملية التقييم يقوم الأستاذ المشرف بإعداد تقرير حول تطور عملية التدريب.
- نهاية التدريب: في نهاية فترة التدريب ، يجب على الطالب المتدرب إعداد تقرير (تقرير نهائي) مصحوباً بعرض تقديمي إلى الشركة. كدليل على الانتهاء من التدريب ، في النتيجة يحصل الطالب المتدرب على كتاب من الشركة يوضح تقييم الأداء من حيث(تميز/تجاوز التوقعات/ حقق التوقعات/أقل من المتوقع) . يتوجب على الطالب المتدرب تقديم الكتاب والتقرير إلى الكلية ومركز تطوير الأعمال عند وصوله إلى الحرم الجامعي. يقوم مركز تطوير الأعمال بشكل دائم تلقي الملاحظات من الشركة وتسجيلها. بناءً على البيانات الموضحة هنا ، يقوم الأستاذ المشرف من الكلية على تحديد درجة مناسبة وفقًا لمعايير الدرجات الخاصة بالكلية.
- حيثما أمكن ، يجب على الأستاذ المشرف من الكلية القيام بالمتابعة والقيام بزيارة واحدة على الأقل إلى مكان عمل الطالب لعقد اجتماع مع الشركة لمراجعة التقدم الذي أحرزه الطالب وبناء علاقة طويلة الأمد بين الجامعة والشركة.
QP-CDC-Policy-01